Иметь списки дел разного приоритета для выбора.

Несмотря на желание запланировать все действия на всю жизнь вперёд – это мало осуществимо в реальности. Некоторые дальнейшие шаги могут быть пока не известны; иногда на день запланировано одно, а нет сил/желания этим заниматься вообще. Конечно, на каждый день желательно иметь одно или несколько приоритетных дел, которые лучше выполнить пораньше. Тем не менее, бывают моменты, когда или уже всё актуальное сделано, или на сегодня таких дел нет или нет настроения делать. При этом есть настрой что-то сделать. Что именно? Для этого полезно иметь в планировщике несколько списков абсолютно разных дел – которые различаются по трудоёмкости, физической/умственной нагрузке и многим другим параметрам. И всегда можно найти дело, которое можно сделать: разобрать фотографии на компьютере; постирать летнюю обувь, пролежавшую несколько недель; что-то погладить, заштопать; поискать информацию по не очень приоритетному проекту.

Есть желание что-то сделать? Выбирай из списка и делай – только действие даёт результат.

Advertisements

Вести список подарков.

У каждого есть люди, которым регулярно делаются подарки – друзья, супруга, семья, соработники и многие другие. Не стоит откладывать планирование и покупку на последний момент – времени на нормальный выбор наверняка не будет, а дарить фигню не очень приятно. О некоторых людях ты знаешь многое – их вкусы, предпочтения, может даже у них есть wish-list; так что подбор подарка для них упрощается. Или иногда человек может вскользь упомянуть какое-то пожелание – за это можно ухватиться. А можно давно знать, что человек любит ромашки и полевые цветы.

Не стоит надеятся на память, а стоит завести отдельный список подарков – кому, что и когда можно подарить (можно даже этот список синхронизировать с календарём/планировщиком и заранее купить необходимое). Более того, стоит иметь ещё один список – кому, что и когда уже подарилось – это очень спасает от лишнего напряжения памяти и переживаний при ответственном моменте, когда выясняется, что точно такую книгу ты подарил полтора года назад. Такие дела.  ;)

 

 

 

 

Вести список подарков: планируемых и уже подаренных

Завершение дел прошлого для освобождения настоящего.

Чтобы привлечь в свою жизнь что-то новое, очень часто надо расчистить для этого место – избавится от старых вещей, доделать недоделанное и тп. Многие “оставленные на потом” вещи занимают место не только в шкафу/полке/антресолях/гараже, но и в собственной голове – каждый раз когда проходишь мимо недоделанного и желаешь, чтобы оно было по-другому – силы тратятся на это размышление/обдумывание – в никуда, а не на действие по уборке/наведению порядка.

Так что регулярно (хоть 2-3 раза в год) надо составлять список недоделанного, например:

  • Погладить кучу белья из шкафа
  • Отдать одежду, которая давно не одевалась
  • Пришить пуговку на задний карман летних брюк
  • Сделать генеральную уборку дома (лучше в несколько заходов, чтобы не устать нафиг за один приём, а потом пару дней отходить)
  • Выбросить сломанные инструменты/вещи/посуду/драную одежду и всё “что может быть пригодится”, но лежит уже без использования давно
  • Навести порядок в гараже/на антресолях/в дальнем углу шкафа/недрах рюкзака/ящиках рабочего стола
  • Оплатить задолженности по квитанциям/штрафам/платежам и тп
  • Отдать собственные долги (даже самые незначительные) – деньги/книги/вещи/DVD; напомнить о возвращении долгов тебе
  • Сделать back up всех данных
  • Разобрать на компьютере фотографии/скаченные файлы/документы для рабочих проектов
  • Просмотреть все остальные списки, вычеркнуть ненужное/неактуальное и/или сделанное
  • Сделать обслуживание дома – поменять фильтры, проверить датчики и УЗО, смазать замки и петли и др
  • Сделать техобслуживание автомобиля
  • Написать прощальные письма людам и/или неотпущенным ситуациям
  • Определится с действиями для других разных недоделанных дел – делегировать/сделать/забить/отложить на полгода

Можно специально устроить экскурсию по дому, чтобы записать все эти вещи. Ещё лучше, если записывать их сразу, когда обращаешь на них внимание; при невозможности сделать сейчас же – они выполнятся при наличии времени в ближайшее время.

Выполнение всех таких “висячих” дел очень сильно помогает в освобождении жизненного пространства и позволяет делать актуальные приоритетные дела с новыми силами. ;)

Проверять актуальность списков.

Любой список необходимо регулярно пересматривать и корректировать, будь то список покупок в магазине, wish-list книг или список целей в жизни. Причём не просто пересматривать и компоновать пункты по темам, а проверять – актуален ли этот пункт? Что-то уже куплено или сделано, на что-то прошёл сезон и оно уже не продаётся, что-то разонравилось и не вдохновляет, просто передумалось/перехотелось. Если списки не перепросматривать (хоть раз в несколько недель или месяцев), то они становятся беспорядочным набором устаревших и ненужных вещей; таким списком неприятно и неудобно пользоваться, из хорошего инструмента он превращается в ненужный балласт.

Домашние дела и календарь.

Большинство из домашних обязанностей повторяются регулярно, а следовательно это всё можно внести отдельным проектом в календарь/планировщик с повтором через определённые промежутки времени.

Например:

Каждые три-четыре дня:

  • Пропылесосить.
  • Помыть сантехнику.
  • Протереть пыль.

Раз в неделю:

  • Полить цветы.
  • Посадить котам овёс.
  • Помыть кошачий туалет.
  • Поменять полотенца.
  • Запустить стирку белого/цветного; потом погладить и/или разложить по местам.

Раз в две недели:

  • Поменять постельное бельё.
  • Протереть пыль в труднодоступных местах.
  • Пропылесосить в шкафу.

Раз в месяц:

  • Снять показания счётчиков, проверить оплату. (Первого числа каждого месяца.)

Несколько раз год:

  • Устроить генеральную уборку.
  • Помыть окна.
  • Смазать замки и петли у дверей/окон.
  • Постирать и убрать подальше ненужные сезонные вещи/одежду.
  • Отдать в химчистку покрывала с дивана/кресел.
  • Разобрать чеки, квитанции и разные документы.
  • Пропоить котов от глистов.

Такой список позволяет ещё немного освободить голову и вовремя выполнять необходимые домашние дела. Разные спонтанные мелочи, типа замены перегоревшей лампочки, делаются при их появлении.

Задача списков.

Надо помнить, что задача всех списков, отчётов, бумажной волокиты и бюрократии – второстепенна. 

На первой месте – процесс жизни и дела, которым помогают все эти инструменты. 

Если же приоритетность нарушена – компания или человек не понимают истинных целей своей работы.

Списки. To Do Lists.

Для чего нужно вести списки?

Чтобы освободить голову. Когда списки находятся вне головы (на листке тетради или программе-планировщике), смотришь на них, как на некоторый объект вовне. Этот взгяд со стороны позволяет по-новому и совсем иначе оценить всю информацию. Голове проще думать и анализировать, когда лишние данные из её оперативки выгружены.

(Это относится не только к спискам, любой информации – мысли о проекте, мысли о переговорах, мысли о презентации и др.)

 

Для ведения списков, необходимо создать некоторую удобную для себя структуру, категории, например:

  • дела по дому
  • рабочий проект 1
  • рабочий проект 2
  • хобби
  • путешествия
  • дача
  • автомобиль
  • компьютерное
  • образование
  • найти информацию; погуглить / в Википедии
  • купить
  • общение
  • разное

В каждой из категорий могут быть свои пункты:

Общение:

  • Отдать Васе книжку по программированию
  • Спросить Машу о посадке кактусов
  • Предложить Бобру на выходных съездить в Переславль-Залесский, жд музей.

Купить:

  • в Ашане
  • в зоомагазине
  • для машины
  • Аптека
  • подарки
  • книги

Для каждого из пунктов есть подпункты:

Ашан:

  • молоко
  • котам еду
  • оливковое масло Monini
  • влажные салфетки

 

Собственно надо взять и написать это всё, удобно назвать и упорядочить. За раз это может не получиться, это нормально. Ещё нормально, что со временем структура может меняться, переименовываться. Главное – чтобы было удобно этим пользоваться.

Я довольно долго пользовался бумажными вариантами, но это неудобно в плане редактирования – приходится всё переписывать заново; да и таскать с собой блокнот не всегда возможно. Сейчас использую программу Things, весьма удобно с синхронизацией на всех устройствах.

При добавлении нового пункта “что нужно сделать”, следует формулировать его с глагола, подробно и/или кратко:

  • Встретится с Лёхой в 6, Парк Культуры.
  • Разобрать фотки с телефона
  • Поменять лампочку габаритного огня, левая фара.

Надо научиться записывать дело, как только оно пришло в голову или возникла необходимость.

  • После разговора по телефону, записать встречу на завтра.
  • При приготовлении кексика обнаружилось, что заканчивается мука? Сразу – Покупки, Ашан.
  • Заинтересовало авторство изобретателя маргарина? Это – подпункт в “найти информацию”.

 

Всё это сначала может казаться страшным и неудобным, вопрос практики.

 

Как это всё использовать?

Приезжая за покупками в магазин – сразу есть список необходимого.

Дома появились полчаса? В домашнем списке можно найти подходящее дело – разобраться с квитанциями или протереть пыль на мебели сверху.

Машина отдаётся в сервис на плановое ТО? Из соответствующего автомобильного списка, можно озвучить приёмщику странный стук сзади и необходимость некоторого спорт-тюнинга.

На основе списков можно планировать на будущее.

 

При наличии списка, нет необходимости мучаться и вспоминать, откладывая что-то на неопределённый срок. Всё делается своевременно и точно, позволяя жить более счастливо и комфортно.

Какие три вещи за день сделать, чтобы быть довольным собой?

На каком бы уровне развития ты не находился, количество твоих сил является ограниченным. И необходимо делать выбор – на что потратить это количество сил?

Чтобы сделать выбор, нужно знать – что вообще надо сделать? Для этого и надо вести списки To Do.

Кроме того, человек не является роботом, который бы целый день фигачил полезные дела; всегда есть рутина – почистить зубы, одеться и др; и отдыхать тоже неплохо, так – для разнообразия.

Одна из интересных затей – запланировать на день несколько дел (одно, три или даже пять), а после их выполнения можно смело себе сказать: “день удался, я счастлив”.

И неважно – будет ли ещё что-то сделано в этот день.

Ничто не мешает сделать большее количество из списка, но когда есть “минимум для счастья и гордости” – это является некоторым мотиватором, а по чуть-чуть каждый день – даёт за год большой результат. Например: читая полчаса в день – получается книжка в неделю, а это почти полсотни книг в год. Если стараться читать на иностранном языке, то кроме чтения и изучаешь язык.

Ежедневно уделяя внимание одной из своих областей, требующих развития и улучшения, можно достигнуть профессионализма во всём!

 

 

 

Отдать долги.

Одна из областей для наведения порядка и требующая завершённости – разобраться с долгами.

 

Что делать: Составить список всех людей, кому надо что-то отдать; включить само описание долга. Реализовать.

Многое – это мелочи: книга, CD, альбом с фото, деньги. Если сумма небольшая, можно просто положить человеку на телефон и написать СМС с извинениями.

Если нет возможности отдать, например – нет координат человека и возможности его найти, то выкинуть это из головы и пусть пункт просто висит в дальнем углу списка “когда-нибудь”.

Если сам предмет (та же книжка) потерялся, то вернуть эквивалент – такую же книгу или денежный эквивалент.

 

Другой вариант – когда должны тебе.

Последовательность похожа: составить список и сообщить другой стороне.

Если всё вернули без проблем – хорошо.

Если не вернули, то принять решение: стоит ли пинать человека и требовать дальше или забыть про это и считать завершённым?