Как навести порядок в чеках и квитанциях?

Я считаю, что надо хранить в порядке все чеки и квитанции.

Для чего:

  • Иногда интересно сравнить как поменялись цены на конкретный продукт за несколько лет.
  • Если это квитанция квартплаты или штрафа, со стороны государственных органов может возникнуть вопрос – платил ли ты? Когда у тебя есть оплаченная квитанция – проще отстоять свою правоту.
  • Если кому-то что-то покупалось/дарилось, а тебе говорят – ты нифига не сделал и стоило это копейки; можно показать чек – это эффективнее многих слов.
  • Случается, что необходимо восстановить какие-то события, а если в этот день была определённая покупка – вспомнить дату гораздо легче.

Как всё организовано: У меня для чеков Икеевская коробка Pappis, для квитанций – офисная папка для файлов. Каждый день, приходя домой, я достаю из бумажника все чеки и квитанции, кладу их в обычную папку/файл. На каждые месяца 4 стоит напоминание в планировщике – разобрать эту папку. Всё достаётся и раскладывается на столе по тематическим кучкам, а потом соответственно:

Чеки в коробку, в отдельном прозрачном файле-вкладыше:

  • Ашан
  • Стокманн
  • Metro
  • продукты из разных других продуктовых магазинов
  • кафе/рестораны
  • одежда/обувь
  • Икея
  • Оби, Леруа, разные магазины стройматериалов и товаров для дома
  • метро / общественный транспорт
  • бензин
  • запчасти и автосервис автомобиля
  • электроника/компьютерное
  • книжные магазины
  • разные музеи/концерты/кино

Если есть отдельный проект, например – ремонт квартиры или собрать новый велосипед, то чеки от этого проекта можно сложить в отдельную папку/файл. Так же и для путешествий.

Квитанции в папку, в отдельном файле-вкладыше:

  • квартплата за квартиру
  • газ
  • электричество
  • гараж
  • налоги
  • штрафы
  • интернет
  • телефон городской
  • телефоны мобильные

Когда чеки так организованы, то и в доме порядок (чеки не валяются по всем углам) и при необходимости всегда можно быстро найти необходимое.

Сколько их хранить – каждый решает сам. Разные чеки от продуктов можно сохранять года три-пять, потом оставить несколько, а остальное выбросить. Квитанции имеет смысл хранить лет десять. Ещё как вариант – сканировать всё необходимое, а бумажную копию выкидывать.

Advertisements